Гид по материалам
Travel in Box
Инструкция для плодотворной работы

Время не любит, когда его тратят впустую

Привет! Если ты попал(а) сюда – значит ты в команде Travel in Box. Мы уважаем труд каждого и ценим время. Этот гид поможет тебе быстро разобраться
с папкой Материалы, где хранятся файлы по проекту и стать эффективнее.

Время на изучение гида: 15 мин

Зачем тебе этот гид?

На первых этапах разработки проекта Travel in Box мы столкнулись с серьезной трудностью – организацией хранения и структурирования материалов по проекту. Однажды мы поняли, что папка с материалами превратилась в общественную площадку для самовыражения: каждый участник называл папки и файлы как ему хотелось, размещал где вздумается. Это очень замедляло работу и нервировало команду. Чтобы отыскать нужный файл, приходилось писать всем коллегам.

Этот гайд поможет тебе быстро ориентироваться в материалах и правильно сохранять твою собственную работу в общем хранилище.

Поехали!
Хранилище «Материалы» — это ДНК проекта
Если нарушить один элемент ДНК, то сбой начнет происходить во всем организме.

Важно сохранять порядок и логику хранения материалов.
Это способствует здоровому развитию проекта.
Карта Материалов
Пользоваться материалами очень удобно: все файлы бережно и логично рассортированы
по папкам.
Ссылка на папку Материалы
Исходники и разные форматы логотипа + фирменный шрифт проекта
Печатные и Digital
Коммерческие предложения
(.pptx и .pdf)
Текст гидов, переводы
Брендированные
Фотосессии с продуктом
Печатные версии
Печатные версии
на разные смежные детали проекта
Материалы для instagram / telegram
Наклейки на коробки, сувениры

Нет нужной папки. Куда сохранять?

Еще раз проверь Карту Материалов.

Если ничего подходящего нет, то нужно создавать папку. Делай это осторожно, следуя золотому правилу #1:

Золотое правило #1
Создавая новую папку в Материалах, нужно подумать, будет ли понятно без открытия что в ней находится. Даже новичкам.

Удачные примеры названий:

Фотосессия Premium-версии

Фотоотзывы клиентов в Instagram

Контент-план для Instagram (май)

Неудачные примеры:

Фото 12.03.22

Для инсты

Исходники для Полины

Определившись с названием, не менее важно определиться в каком разделе создавать новую папку:
Золотое правило #2
Создавая новую папку, подумай, найдут ли ее коллеги,
когда потребуется материал из твоей папки.
Последнее, что важно понимать — логику структурирования. Внутри папки Материалы файлы хранятся на трех уровнях.

На первом уровне находятся папки
с типом контента: фотографии, копирайты, гиды, стикеры и тд
На втором уровне страны: Беларусь, Казахстан, Польша.
На третьем уровне уже идет тематическая иерархия.

Как получить доступ к Материалам
Для работы с Материалами нужен доступ. Свяжись с нашим Key Account Manager – Тарас Муца. Напиши ему на электронную почту или в телеграм.
Я:
Тарас, привет! Хочу попросить тебя открыть мне доступ
к папке Материалы по проекту Travel in Box.
Моя почта: info@acrobat.by
Тарас:
Привет, открыл.
Следуя этому гайду, мы сохраняем порядок не только в материалах, но и укрепляем командные отношения, без которых сложно сделать хороший проект. Давайте продолжать делать Travel in Box круто!
С уважением, команда TiB
Made on
Tilda